این بخش با هدف شفاف سازی مفاهیم، تعیین مسئولیت ها و تبیین فرآیندهای حقوقی مرتبط با ثبت، مدیریت و انتقال سفارش در سایت نگین لپ تاپ تنظیم شده است.
تعاریف
عضو سایت
عضو سایت شخصی است که با ثبت نام در وب سایت نگین لپ تاپ، دارای حساب کاربری فعال می گردد و امکان ثبت سفارش، پیگیری وضعیت سفارش، مشاهده سوابق خرید، مدیریت اطلاعات کاربری و ارسال تیکت پشتیبانی را خواهد داشت.
هر عضو سایت می تواند:
- یک یا چند سفارش ثبت نماید.
- سفارش را به نام خود یا به نام شخص حقیقی یا حقوقی دیگری ثبت کند.
- در صورت ثبت سفارش برای شخص دیگر، خود را به عنوان ثبت کننده سفارش معرفی نماید.
عضو سایت متعهد است حقوق و اختیارات مالک سفارش را به رسمیت شناخته و در صورت بروز هرگونه مغایرت یا اختلاف، همکاری لازم جهت پیگیری و حل موضوع را انجام دهد.
ثبت کننده سفارش
ثبت کننده سفارش شخصی است که از طریق حساب کاربری خود، سفارش را به نمایندگی از فرد حقیقی یا حقوقی دیگری ثبت می کند.
ثبت کننده سفارش:
- مالک سفارش محسوب نمی شود.
- صرفا رابط بین مالک سفارش و نگین لپ تاپ است.
- هیچگونه حق مالکیت، ادعا یا اختیار مستقل نسبت به سفارش ثبت شده ندارد.
- مسئولیت صحت اطلاعات وارد شده را بر عهده دارد.
مالک سفارش
مالک سفارش شخصی است که:
- نام وی در زمان ثبت سفارش به عنوان خریدار یا صاحب امتیاز سفارش درج شده است.
- اطلاعات تماس وی در بخش اطلاعات سفارش ثبت شده است.
از نظر نگین لپ تاپ، مالک سفارش تنها مرجع رسمی برای:
- دریافت اطلاعات مرتبط با سفارش
- دریافت اطلاع رسانی ها
- پیگیری خدمات
- ارائه درخواست های رسمی
- اعمال تغییرات یا درخواست انتقال
می باشد.
کلیه مسئولیت های مرتبط با سفارش ثبت شده بر عهده مالک سفارش است.
ملاک محاسبه قیمت
ملاک تعیین تعرفه و مبلغ نهایی سفارش، قیمت درج شده در زمان ثبت سفارش و تایید نهایی پرداخت می باشد.
در صورت بروز خطای سیستمی، تغییر ناگهانی قیمت از سوی تامین کننده یا مرجع قیمت گذاری قطعات، نگین لپ تاپ مجاز است موضوع را به اطلاع کاربر رسانده و در صورت عدم تایید مابه التفاوت توسط مشتری، سفارش لغو و مبلغ پرداختی به کیف پول کاربر عودت داده خواهد شد.
پذیرش قوانین
عضویت و ثبت سفارش در سایت نگین لپ تاپ به منزله مطالعه، درک و پذیرش کامل:
- قوانین و مقررات سایت
- شرایط ثبت سفارش
- ضوابط پرداخت
- مقررات مرجوعی
- فرآیندهای حل اختلاف
- رویه های مالی
می باشد.
عدم اطلاع کاربر از مفاد قوانین، رافع مسئولیت نخواهد بود و هیچگونه مسئولیتی از این بابت متوجه نگین لپ تاپ نخواهد بود.
خط مشی حل اختلاف و انتقال سفارش
در صورت بروز اختلاف میان عضو سایت، ثبت کننده سفارش و مالک سفارش یا در صورت درخواست انتقال سفارش، روال بررسی مطابق ضوابط زیر خواهد بود.
حالت اول: سفارش به نام شخص حقیقی دیگر ثبت شده باشد
اگر عضو سایت هنگام ثبت سفارش، نام شخص دیگری را به عنوان مالک درج کرده باشد، شخص مذکور می تواند درخواست انتقال سفارش را ارائه نماید.
شرایط بررسی:
- ایجاد حساب کاربری جدید به نام شخص مدعی
- ارسال درخواست مکتوب از طریق تیکت پشتیبانی
- بارگذاری تصویر کارت شناسایی معتبر
- تطبیق اطلاعات با سفارش ثبت شده
پس از بررسی و تایید واحد پشتیبانی، در صورت احراز هویت، انتقال انجام خواهد شد.
حالت دوم: سفارش به نام شخص حقوقی ثبت شده باشد
در صورتی که نام شرکت یا شخص حقوقی به عنوان مالک سفارش ثبت شده باشد، انتقال سفارش صرفا با ارائه مدارک رسمی انجام می شود.
مدارک لازم:
- ثبت نام حساب کاربری به نام شرکت
- ارسال درخواست رسمی روی سربرگ شرکت
- درج مهر و امضای مقام مجاز
- ارائه مدارک هویتی نماینده قانونی
پس از بررسی مدارک و تایید واحد پشتیبانی، انتقال سفارش انجام خواهد شد.
حالت سوم: سفارش صرفا به نام عضو سایت ثبت شده باشد
در صورتی که تنها اطلاعات عضو سایت به عنوان مالک سفارش درج شده باشد:
- انتقال سفارش به شخص دیگر تنها با تایید رسمی عضو سایت امکان پذیر است.
- درخواست های تلفنی بدون مستندات قابل بررسی نخواهد بود.
- در صورت عدم دسترسی به عضو سایت، بررسی صرفا با درخواست مکتوب و ارائه مدارک هویتی معتبر انجام می شود.
تمدید یا حفظ وضعیت سفارش در شرایط خاص
در صورت عدم دسترسی به عضو سایت و برای جلوگیری از اختلال در فرآیند سفارش، شخص مدعی می تواند درخواست تمدید یا حفظ وضعیت سفارش را ارائه دهد.
این اقدام:
- صرفا جهت جلوگیری از بروز مشکل در روند سفارش است.
- هیچگونه تغییری در مالکیت ایجاد نمی کند.
- به منزله انتقال سفارش تلقی نمی شود.
در صورت بروز هرگونه سوال یا نیاز به راهنمایی، با شماره های زیر تماس حاصل فرمایید: